Codice Etico
Principi, valori e regole di condotta — Edizione 1.1 — 1 Ottobre 2026
Denominazione: Bee Queen 33 S.r.l. Natura giuridica: Società a responsabilità limitata — Spin-off dell’Università di Pisa Sede legale: Via Malasoma 14/16 — 56121 Pisa (PI), Italia Partita IVA: 02355120508 PEC: beequeen33srl@pec.it Marchi: Bioperio® · Periocampus® Ambito di applicazione: Soci, organi sociali, dipendenti, collaboratori, clinici, docenti, studi del Network, fornitori, sponsor e terzi Approvato da: Organo Amministrativo
Edizione 1.1 — Ottobre 2026 — Gerarchia degli interessi; rapporti con l’industria; concorrenza; rapporti con gli studi; ricerca; formazione; comunicazione ai pazienti; Università; governance e comitato scientifico; principi del D.Lgs. 231/2001 e segnalazioni
2. Ambito di applicazione e destinatari
3. Valori fondanti
4. Principi generali di condotta
5. Diritti della persona e conformità alle leggi
6. Qualità e sicurezza delle cure
7. Rapporti con gli studi del Network
8. Concorrenza
9. Rapporti con l’industria
10. Ricerca scientifica
11. Formazione e rapporti con i corsisti
12. Comunicazione, informazione sanitaria e pubblicità
13. Conflitti di interesse
14. Rapporti con l’Università e con le istituzioni
15. Riservatezza, privacy e protezione dei dati
16. Persone, salute e sicurezza sul lavoro
17. Ambiente e responsabilità sociale
18. Governance, attuazione e segnalazioni Approvazione
Denominazione: Bee Queen 33 S.r.l. Natura giuridica: Società a responsabilità limitata — Spin-off dell’Università di Pisa Sede legale: Via Malasoma 14/16 — 56121 Pisa (PI), Italia Partita IVA: 02355120508 PEC: beequeen33srl@pec.it Marchi: Bioperio® · Periocampus® Ambito di applicazione: Soci, organi sociali, dipendenti, collaboratori, clinici, docenti, studi del Network, fornitori, sponsor e terzi Approvato da: Organo Amministrativo
Registro delle revisioni
Edizione 1.0 — Novembre 2025 — Prima emissioneEdizione 1.1 — Ottobre 2026 — Gerarchia degli interessi; rapporti con l’industria; concorrenza; rapporti con gli studi; ricerca; formazione; comunicazione ai pazienti; Università; governance e comitato scientifico; principi del D.Lgs. 231/2001 e segnalazioni
Indice
1. Premessa e identità aziendale2. Ambito di applicazione e destinatari
3. Valori fondanti
4. Principi generali di condotta
5. Diritti della persona e conformità alle leggi
6. Qualità e sicurezza delle cure
7. Rapporti con gli studi del Network
8. Concorrenza
9. Rapporti con l’industria
10. Ricerca scientifica
11. Formazione e rapporti con i corsisti
12. Comunicazione, informazione sanitaria e pubblicità
13. Conflitti di interesse
14. Rapporti con l’Università e con le istituzioni
15. Riservatezza, privacy e protezione dei dati
16. Persone, salute e sicurezza sul lavoro
17. Ambiente e responsabilità sociale
18. Governance, attuazione e segnalazioni Approvazione
1. Premessa e identità aziendale
Bee Queen 33 S.r.l. (di seguito anche «la Società») è uno spin-off dell’Università di Pisa che opera nel settore della salute odontostomatologica con una vocazione dichiarata: portare negli studi odontoiatrici la migliore parodontologia, fondata sull’evidenza scientifica e orientata in ogni scelta alla verità e al reale interesse del paziente. La Società opera attraverso tre brand: Bioperio®, dedicato all’adozione di protocolli parodontali, al supporto organizzativo degli studi odontoiatrici e alla ricerca; Periocampus®, dedicato alla formazione e all’aggiornamento dei professionisti del campo sanitario e odontoiatrico; Bee Queen 33, dedicato al marketing, alla comunicazione e al supporto evolutivo di professionisti e delle loro attività corsistiche, organizzative e professionali. La Società non dirige l’attività clinica degli studi: fornisce conoscenza, metodo, strumenti e formazione. Il presente Codice raccoglie i valori, i principi e le regole di comportamento che la Società riconosce come propri e che vincolano chiunque operi in suo nome, per suo conto o nell’ambito dei suoi programmi.Missione
Elevare la qualità delle cure sanitarie, orali e parodontali erogate sul territorio, diffondendo conoscenza, metodo e cultura della prevenzione, nel rispetto della dignità della professione e del benessere delle persone assistite.2. Ambito di applicazione e destinatari
Il Codice si applica a tutti i Destinatari:- i soci e i componenti degli organi sociali;
- i dipendenti e i collaboratori a qualsiasi titolo;
- i clinici, i docenti, i consulenti scientifici e i professionisti che operano nei programmi della Società;
- gli studi odontoiatrici aderenti al Network Bioperio®, nei limiti di quanto previsto dal contratto di adesione;
- i corsisti e i partecipanti agli eventi formativi, limitatamente alla loro condotta durante le attività della Società;
- i fornitori, gli sponsor e i terzi che intrattengono rapporti con la Società.
3. Valori fondanti
Il paziente prima di tutto
L’interesse della persona assistita viene prima di ogni considerazione economica, organizzativa o aziendale. Quando l’interesse della Società e quello del paziente non coincidono, prevale quello del paziente.Verità e onestà intellettuale
Nessuna informazione clinica, scientifica o commerciale è alterata, enfatizzata o omessa per ottenere un vantaggio.Evidenza scientifica
Protocolli, formazione e comunicazione si fondano sulle migliori linee guida disponibili e sulla letteratura scientifica secondo la gerarchia dell’evidenza, e sono aggiornati quando le evidenze cambiano.Autonomia della professione
La Società rispetta e tutela l’autonomia clinica e la responsabilità dei professionisti che hanno in cura il paziente, e non esercita pressioni che possano condizionarne le scelte.Integrità, trasparenza e responsabilità
Le decisioni sono tracciabili e motivabili; ciascuno risponde delle proprie azioni; i rapporti economici rilevanti sono dichiarati.4. Principi generali di condotta
- Legalità: rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle norme deontologiche delle professioni sanitarie, in particolare del Codice di Deontologia Medica FNOMCeO.
- Correttezza e buona fede nell’esecuzione degli impegni.
- Trasparenza: informazioni complete, accurate e comprensibili, all’interno e verso l’esterno.
- Imparzialità: nessuna discriminazione né trattamento di favore ingiustificato.
- Riservatezza: le informazioni acquisite si usano solo per finalità lecite e autorizzate.
- Competenza: ciascuno opera entro i confini della propria qualifica professionale.
- Gerarchia degli interessi: prima l’interesse del paziente; poi, nel rispetto di questo, quello della Società; mai l’interesse personale in contrasto con i precedenti.
- Autonomia: la Società riconosce, rispetta e tutela l’autonomia clinica, il giudizio professionale e la responsabilità dei professionisti sanitari che hanno in cura il paziente.
5. Diritti della persona e conformità alle leggi. Lotta all’Abusivismo
La Società tratta pazienti, professionisti, collaboratori e terzi con rispetto e dignità, senza discriminazioni fondate su etnia, nazionalità, religione, opinioni, orientamento sessuale, identità di genere, età, condizioni di salute o socio-economiche. Ripudia ogni forma di lavoro irregolare, molestia o vessazione. La Società contrasta ogni forma di esercizio abusivo della professione odontoiatrica e assicura che ogni atto previsto dai propri protocolli sia attribuito alla figura professionale abilitata a svolgerlo, secondo la normativa e i profili professionali vigenti. La Società vieta la corruzione in ogni forma, verso soggetti pubblici e privati, compresa la corruzione tra privati, e contrasta il riciclaggio e l’evasione fiscale. Si ispira ai principi del D.Lgs. 231/2001 sulla responsabilità degli enti e adotta presidi organizzativi proporzionati alla propria dimensione per prevenire i reati che ne sono presupposto, con particolare attenzione ai rapporti con la Pubblica Amministrazione e con l’industria (§ 18).6. Qualità e sicurezza delle cure
I protocolli della Società sono strumenti di supporto e non sostituiscono il giudizio del professionista, che può discostarsene motivandolo in cartella clinica. La responsabilità clinica resta dei professionisti che hanno in cura il paziente e del direttore sanitario dello studio.Consenso informato e autodeterminazione
I protocolli prevedono che ogni trattamento sia preceduto da un’informazione chiara, fornita dall’odontoiatra, su diagnosi, terapia, alternative, rischi, conseguenze del non trattamento e costi, e dall’acquisizione del consenso informato. I trattamenti e i coadiuvanti facoltativi sono presentati come tali, con il beneficio atteso, i rischi eventuali e il costo.Monitoraggio e gestione del rischio
La Società misura gli esiti clinici dei propri protocolli con indicatori definiti, promuove la segnalazione degli eventi avversi e dei quasi-errori in un’ottica di apprendimento e non di colpevolizzazione, e aggiorna i protocolli sulla base dei risultati.7. Rapporti con gli studi del Network
I rapporti con gli studi aderenti sono regolati da un contratto scritto che rispetta i seguenti principi:- la Società non dirige l’attività clinica degli studi e non interferisce con l’autonomia dei professionisti;
- nessun compenso è previsto o accettato per l’invio di pazienti tra studi, verso la Società o verso terzi;
- la Società verifica periodicamente l’applicazione del protocollo e può interrompere il rapporto in caso di gravi non conformità.
8. Concorrenza
La Società rispetta la libera concorrenza. Non promuove accordi tra studi sulla ripartizione dei pazienti o del territorio e non prevede vincoli di esclusiva verso gli studi aderenti.9. Rapporti con l’industria
I rapporti con aziende produttrici di farmaci, dispositivi medici e prodotti per l’igiene orale sono ammessi solo se trasparenti e tali da non condizionare i contenuti clinici, scientifici e formativi della Società.- Ogni sponsorizzazione, sconto, contributo o collaborazione è annotato nel Libro dei rapporti con l’industria, tenuto dalla Società ed esaminato almeno una volta l’anno dal Consiglio di Amministrazione.
- Ogni sponsorizzazione è regolata da un contratto scritto che indica la prestazione resa dalla Società all’azienda.
- Sponsorizzazioni e sconti non sono legati a volumi di acquisto o d’uso dei prodotti da parte degli studi aderenti, a quote di mercato o a esclusive.
- Le aziende non intervengono nella redazione dei protocolli, dei materiali per i pazienti e dei contenuti formativi.
- I protocolli indicano i prodotti per categoria e caratteristiche; i marchi compaiono solo come esempio, accanto a prodotti equivalenti.
- I protocolli sono ispirati e basati sulle linee guida di riferimento.
- I rapporti economici della Società e dei suoi soci con le aziende sono resi pubblici in una dichiarazione di conflitti di interesse, aggiornata a ogni nuova versione dei protocolli e riportata in pubblicazioni e presentazioni. La dichiarazione indica nel dettaglio le aziende i cui prodotti sono citati nei protocolli e rinvia, per gli altri rapporti, al Libro dei rapporti con l’industria, disponibile su richiesta.
- Omaggi e ospitalità sono ammessi solo se di valore modesto, connessi all’attività professionale e non idonei a influenzarla.
- La Società rispetta gli obblighi di trasparenza sui trasferimenti di valore previsti dalla normativa vigente.
- La Società non percepisce premi, corrispettivi, emolumenti né alcuna altra utilità economica, diretta o indiretta, né altre forme di remunerazione, anche non monetaria, per la concessione di sconti.
10. Ricerca scientifica
La Società conduce e promuove la ricerca nel rispetto dei diritti, della sicurezza e del benessere dei partecipanti e degli standard etici internazionali, a partire dalla Dichiarazione di Helsinki.- Ogni studio che coinvolga persone, campioni biologici o dati sanitari è subordinato al parere favorevole del Comitato Etico competente e al consenso informato dei partecipanti.
- I protocolli di studio sono registrati in un registro pubblico prima dell’arruolamento del primo partecipante.
- Gli esami e le procedure richiesti solo a fini di ricerca non gravano sui partecipanti né sul Servizio Sanitario Nazionale.
- L’analisi dei dati è condotta con integrità; per gli studi che valutano i protocolli della Società si privilegia un’analisi statistica indipendente.
- Tutti i risultati, anche negativi o non conclusivi, sono resi pubblici.
- Fonti di finanziamento e conflitti di interesse di tutti gli autori sono dichiarati in modo completo.
11. Formazione e rapporti con i corsisti
L’attività formativa della Società, svolta anche attraverso Periocampus®, è fondata sull’evidenza, indipendente da interessi commerciali e rispettosa dei partecipanti.Contenuti e docenti
- I docenti sono scelti per competenza ed esperienza documentate e dichiarano i propri conflitti di interesse all’inizio di ogni evento.
- Gli usi di prodotti o tecniche al di fuori delle indicazioni approvate, o non ancora supportati da evidenze consolidate, sono presentati come tali.
- Il responsabile scientifico di ciascun evento garantisce che gli sponsor non condizionino la scelta dei contenuti, dei docenti e dei partecipanti; gli sponsor sono dichiarati. Gli eventi accreditati rispettano le regole del Programma nazionale di Educazione Continua in Medicina.
Rapporti con i corsisti
- Programmi, obiettivi formativi, costi e condizioni di iscrizione, recesso e rimborso sono comunicati in modo chiaro prima dell’iscrizione.
- La partecipazione ai corsi non comporta alcun obbligo di adesione al Network Bioperio® né di acquisto di prodotti o servizi.
- Gli attestati certificano la frequenza e, se prevista, il superamento di una verifica; non costituiscono titoli abilitanti o specialistici e non possono essere presentati ai pazienti come tali.
- La Società garantisce un ambiente formativo rispettoso, privo di discriminazioni e molestie, consapevole dell’asimmetria tra docente e discente.
- I dati dei corsisti sono trattati per la gestione dei corsi e degli adempimenti ECM; le comunicazioni promozionali richiedono il consenso; foto e riprese degli eventi sono effettuate previa informativa.
- I soci con incarichi universitari non promuovono i corsi della Società nell’ambito della didattica istituzionale e non vi collegano alcuna valutazione degli studenti.
Attività pratiche e casi clinici
- Le attività pratiche su pazienti si svolgono solo in strutture autorizzate, con il consenso informato specifico del paziente, sotto la responsabilità di un odontoiatra della struttura e con adeguata copertura assicurativa. Vi operano solo professionisti abilitati all’esercizio in Italia, ciascuno nei limiti del proprio profilo professionale.
- Immagini, video e casi clinici usati a scopo didattico, da docenti o corsisti, sono utilizzati con il consenso dei pazienti e resi non identificabili; durante gli eventi non è consentito riprendere pazienti senza autorizzazione.
- I materiali didattici sono riservati ai partecipanti e protetti dal diritto d’autore; non possono essere riprodotti o diffusi senza autorizzazione.
12. Comunicazione, informazione sanitaria e pubblicità
La comunicazione della Società è veritiera, corretta, prudente e non ingannevole, nel rispetto degli articoli 55, 56 e 57 del Codice di Deontologia Medica e della L. 145/2018 (art. 1, c. 525).- I materiali destinati ai pazienti hanno contenuto esclusivamente informativo, senza slogan, superlativi, promesse di risultato o elementi suggestivi.
- I materiali per i pazienti degli studi aderenti riportano il nome dello studio e del suo direttore sanitario; il protocollo è indicato come «adottato dallo studio».
- Il marchio “spin-off” è presentato sempre nel rispetto del regolamento dell’Università di Pisa sugli spin-off.
- Ogni professionista è presentato con il proprio nome e la propria qualifica reale.
- I dati di esito citati sono pubblicati o verificabili e accompagnati dalla fonte.
- Immagini e testimonianze di pazienti sono usate solo con consenso scritto e, se possibile, rese non identificabili.
- Ogni materiale per i pazienti (brochure, sito, social, app) è approvato secondo una procedura interna prima della diffusione.
- La comunicazione verso gli studi e i professionisti rispetta la libera concorrenza e non denigra colleghi o altri approcci terapeutici.
- La comunicazione di corsi ed eventi formativi è veritiera; non promette risultati professionali o economici e non presenta la frequenza come qualifica.
- I servizi di comunicazione e marketing offerti ai professionisti rispettano le regole deontologiche e la normativa sulla pubblicità sanitaria a cui quei professionisti sono soggetti.
13. Conflitti di interesse
I Destinatari evitano ogni situazione in cui un interesse personale, economico o di altra natura possa interferire, o anche solo apparire interferire, con l’interesse del paziente e con l’imparzialità delle decisioni della Società. Chi si trova, anche potenzialmente, in conflitto lo dichiara per iscritto e si astiene dalle decisioni relative. Rientrano tra le situazioni da dichiarare:- interessi economici, incarichi o consulenze presso aziende del settore sanitario, fornitori, concorrenti o studi aderenti;
- partecipazioni in società i cui prodotti o servizi siano utilizzati nei protocolli, compresi software e servizi di laboratorio;
- rapporti di parentela o affinità che possano influenzare scelte professionali o commerciali;
- accordi, sponsorizzazioni o incentivi legati alla prescrizione, all’uso o alla raccomandazione di prodotti o servizi;
- ruoli in società scientifiche, istituzioni o enti che possano sovrapporsi all’attività della Società.
14. Rapporti con l’Università e con le istituzioni
In quanto spin-off, la Società rispetta il regolamento dell’Università di Pisa sugli spin-off, anche per quanto riguarda l’uso del nome e del logo dell’Ateneo, e non attribuisce all’Università l’avallo di attività cliniche o commerciali. I soci che hanno incarichi universitari operano nella Società sulla base delle autorizzazioni rilasciate dall’Ateneo, mantengono distinte le attività e le risorse istituzionali (locali, personale, attrezzature, dati) da quelle della Società e si astengono dalle decisioni istituzionali, quali acquisti, procedure di gara, sperimentazioni e accordi, che riguardino aziende con cui la Società intrattiene rapporti economici. I rapporti con la Pubblica Amministrazione, gli Ordini professionali, le autorità di vigilanza e le società scientifiche sono improntati a legalità, trasparenza e leale collaborazione.15. Riservatezza, privacy e protezione dei dati
La Società tratta i dati personali, in particolare quelli relativi alla salute, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale, secondo i principi di liceità, minimizzazione, limitazione delle finalità e della conservazione, esattezza, integrità e riservatezza.- Gli studi aderenti sono titolari del trattamento dei dati dei propri pazienti; la Società, quando vi accede, opera come responsabile del trattamento sulla base di un accordo scritto ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
- I dati dei pazienti sono utilizzati per la loro cura e per le finalità previste dal contratto con lo studio. Escono dallo studio solo in forma pseudonimizzata, con un codice identificativo la cui chiave è custodita esclusivamente dallo studio, oppure in forma aggregata; le immagini sono trasmesse senza il volto del paziente e prive di metadati identificativi. Le statistiche di rete sono elaborate su dati pseudonimizzati, per conto dello studio e ai fini del monitoraggio della qualità delle cure, oppure su dati aggregati. La ricerca si svolge previo parere favorevole del Comitato etico, con il consenso dei pazienti o nei casi previsti dall’art. 110 del Codice privacy.
- Gli studi possono esportare in ogni momento i dati dei propri pazienti in formato aperto.
- La Società gestisce tempestivamente le violazioni di dati personali e garantisce l’esercizio dei diritti degli interessati.